Digitale Abrechnungen

Fahrtkostenabrechnung

Und dies sind die Spielregeln:

• Generell gilt: Ohne Vorlage von Belegen – keine Rückerstattung!

• Wir erstatten die Kosten erst NACH der Schulungsteilnahme.

• Autoanreise: Wir erstatten gemäß Beschluss der LJV 2026 in Tübingen keine PKW-Fahrtkosten mehr. Ausnahmen sind möglich, wenn du sie begründest. Fülle dazu VOR Beginn der Schulung oder Veranstaltung dieses Formular aus. Mit dem Vorgehen wollen wir Bewusststein für eine klimafreundliche Anreise schaffen und Erfahrungen sammeln, welche Gründe ihr für eine Anreise mit dem Auto habt. Nach der Schulung kannst du deine Fahrtkosten dann einfach über das digitale Fahrtkostenabrechnungsformular bei uns einreichen.

• Fahrzeugmiete: Wenn ihr während der Schulungsplanung mit den Teamenden besprecht, ein Fahrzeug zu mieten (z. B. Sektionsbus, Stadtmobil), müsst ihr diese Fahrt ebenfalls über das beu der Autoanreise genannte Formular begründen, sie aber auch zusätzlich von der Geschäftsstelle genehmigen lassen. Bitte dabei beachten, dass ihr das rechtzeitig macht, denn dafür braucht es einen längeren Vorlauf.

• Alle Abrechnungen müssen bis spätestens vier Wochen nach Schulungsende DIGITAL bei der Geschäftsstelle eingegangen sein. Diese Frist ist zwingend einzuhalten.
  

• Nach Überschreitung dieser 4-Wochen-Frist wird eine Gebühr von 50 € einbehalten, wenn die Kostenabrechnung niedriger ist, der Gesamtbetrag.

• Nach acht Wochen wird nichts mehr erstattet.

• Wenn du keiner Baden-Württembergischen Sektion angehörst sind die Fahrtkosten gedeckelt auf maximal 100 €.

• Schweizer Franken: Werden zu einem Umrechnungskurs von 1:1 abgerechnet. Für eine Erstattung zum Umrechnungswert muss der entsprechende Wecheslkurs entweder anhand von Screenshots oder Bankbelegen nachgewiesen werden.

• Deutschland-Ticket / Jugendticket / Monatskarten usw.: Excel-Tabelle und Screenshots mitschicken, siehe Erläuterung im Absatz weiter unten.
  

Die Fahrtkostensätze und alles, was du wissen musst, stehen auf dem Formular und werden automatisch berechnet.

Digitales Formular

Hier findest du das Formular  
Wenn du die Fahrrad-Kilometer abrechnen möchtest, nutze das Klimapauschale-Formular. 

• Fülle es online aus

• Speichere es als PDF

• Unterschreibe es digital
  

• Sende das unterschriebene Formular inklusive aller eingescannten Belege (z.B. Fahrkarten) als PDFs an info@jdav-bw.de
  
  

• Weitere Auslagen: Summe in das Fahrtkostenformular eintragen und eine Liste per Mail inkl. eingescannter Belege mitschicken.

Weitere Informationen zur Autoanreise:

Wir erstatten gemäß Beschluss der LJV 2026 in Tübingen keine PKW-Fahrtkosten mehr. Ausnahmen sind möglich, wenn du sie begründest. Fülle dazu VOR Beginn der Schulung oder Veranstaltung das in den Spielregeln genannte Formular aus. Mit dem Vorgehen wollen wir Bewusststein für eine klimafreundliche Anreise schaffen und Erfahrungen sammeln, welche Gründe ihr für eine Anreise mit dem Auto habt. Dabei muss die JDAV BaWü sicherstellen, dass sie neben dem Klimaschutz die Verfolgung der anderen Grundsätze und Bildungsziele nicht einschränkt. Die JDAV BaWü verpflichtet sich hierbei, niemanden aufgrund von Wohnort, familiären, beruflichen oder ehrenamtlichen Verpflichtungen oder gesundheitlichen Einschränkungen finanziell zu benachteiligen. Zur Auswertung und Bilanzierung wird die Anreise aller Teilnehmenden bei der Veranstaltung verpflichtend erfasst. Dieses Verfahren wird bei allen Veranstaltungen und Schulungen der JDAV BaWü angewendet, die ab dem 01.06.2026 stattfinden.
Der vollständige Beschluss der LJV 2026 mit Begründung ist auf unserer Webseite bei unseren Positionen zu finden.